Ihre Rolle als Gastgeber*in
Willkommen heißen
• Sie empfangen Patient*innen, Mitglieder und Besucher*innen persönlich, am Telefon und per E-Mail – herzlich, aufmerksam und verbindlich.
• Sie sind erste Ansprechperson für Fragen rund um Therapie, Training und Abläufe. Bei Ihnen fühlt sich niemand verloren.
• Sie behalten Wartebereich und Empfang im Blick und sorgen dafür, dass beides einladend wirkt.
Termine und Abläufe koordinieren
• Sie vergeben und koordinieren Termine in unserer Praxissoftware THEORG und fangen kurzfristige Änderungen gelassen ab.
• Sie halten unseren Therapeut*innen den Rücken frei, damit sie sich ganz auf die Behandlung konzentrieren können.
• Sie arbeiten eng mit Therapie, Training und Verwaltung zusammen und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick.
Bürokratie leicht machen
• Sie nehmen ärztliche Verordnungen entgegen, prüfen sie anhand unserer Checkliste auf
Vollständigkeit und klären Rückfragen mit den Arztpraxen.
• Sie legen Patientendaten in THEORG an, pflegen Unterlagen und erklären Formulare in einfachen Worten.
Gastgeber*in am Empfang / Rezeption (m/w/d)
München
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Was Sie mitbringen
Sie sind ein Mensch, bei dem man sich sofort gut aufgehoben fühlt. Das Fachliche bringen wir Ihnen bei – Herzlichkeit nicht.
• Freude am Gastgeben: Sie sind charmant und freundlich und behalten Ihr Lächeln auch dann, wenn
Telefon, Tresen und Postfach gleichzeitig rufen.
• Erfahrung am Empfang, in Hotellerie, Gastronomie, Gesundheitswesen oder Dienstleistung ist von
Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem PC (Windows, Word, Outlook). THEORG-Kenntnisse sind ein Plus.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – bei Rezepten und Patientendaten zählt jedes Detail.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit Gesundheitsdaten.
Sie sind ein Mensch, bei dem man sich sofort gut aufgehoben fühlt. Das Fachliche bringen wir Ihnen bei – Herzlichkeit nicht.
• Freude am Gastgeben: Sie sind charmant und freundlich und behalten Ihr Lächeln auch dann, wenn
Telefon, Tresen und Postfach gleichzeitig rufen.
• Erfahrung am Empfang, in Hotellerie, Gastronomie, Gesundheitswesen oder Dienstleistung ist von
Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem PC (Windows, Word, Outlook). THEORG-Kenntnisse sind ein Plus.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – bei Rezepten und Patientendaten zählt jedes Detail.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit Gesundheitsdaten.
Warum wir?
Was wir Ihnen bieten
• Kostenfreies Training im Premium-Fitnessstudio Krajak Oakroom – über 1.000 m², direkt im Haus.
• Eine gründliche Einarbeitung in THEORG, die Rezeptprüfung und unsere Abläufe. Niemand wirft Sie
ins kalte Wasser.
• Ein herzliches, interdisziplinäres Team, das den Empfang als Herzstück der Praxis schätzt.
• Eine attraktive Vergütung mit Perspektive, die mit Ihrer Erfahrung und Betriebszugehörigkeit wächst.
• Einen fair und vorausschauend geplanten Dienstplan.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Haus.
• Einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen Münchens.
Rahmen der Stelle
• Umfang: Teilzeit oder Vollzeit (Vollzeit = 40 Stunden pro Woche).
• Arbeitszeit: Schichtsystem mit Früh-, Mittel- und Spätdiensten innerhalb unserer Öffnungszeiten
Montag bis Freitag 7:30–21:30 Uhr, Samstag 9:00–18:00 Uhr. Wir planen die Dienste gemeinsam im Team, fair und mit Vorlauf.
• Eintritt: nach Vereinbarung.
• Kostenfreies Training im Premium-Fitnessstudio Krajak Oakroom – über 1.000 m², direkt im Haus.
• Eine gründliche Einarbeitung in THEORG, die Rezeptprüfung und unsere Abläufe. Niemand wirft Sie
ins kalte Wasser.
• Ein herzliches, interdisziplinäres Team, das den Empfang als Herzstück der Praxis schätzt.
• Eine attraktive Vergütung mit Perspektive, die mit Ihrer Erfahrung und Betriebszugehörigkeit wächst.
• Einen fair und vorausschauend geplanten Dienstplan.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Haus.
• Einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen Münchens.
Rahmen der Stelle
• Umfang: Teilzeit oder Vollzeit (Vollzeit = 40 Stunden pro Woche).
• Arbeitszeit: Schichtsystem mit Früh-, Mittel- und Spätdiensten innerhalb unserer Öffnungszeiten
Montag bis Freitag 7:30–21:30 Uhr, Samstag 9:00–18:00 Uhr. Wir planen die Dienste gemeinsam im Team, fair und mit Vorlauf.
• Eintritt: nach Vereinbarung.
Kontaktinformationen
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an karriere@krajak.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – gern bei einem Kaffee an unserem Empfang.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an karriere@krajak.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – gern bei einem Kaffee an unserem Empfang.
Über uns
Seit 1986 steht KRAJAK Therapie & Fitness für die Verbindung von hochwertiger Physiotherapie, Rehabilitation und aktivem Training.
Unser Therapiezentrum liegt zentral in der Münchner Maxvorstadt. Gemeinsam mit dem integrierten Premium-Fitnessstudio KRAJAK Oakroom verfügen wir über mehr als 1.000 Quadratmeter moderne Therapie- und Trainingsflächen. Dadurch können wir Patientinnen und Patienten vom Behandlungsbeginn bis zur langfristigen körperlichen Leistungsfähigkeit begleiten.
Unser Therapiezentrum liegt zentral in der Münchner Maxvorstadt. Gemeinsam mit dem integrierten Premium-Fitnessstudio KRAJAK Oakroom verfügen wir über mehr als 1.000 Quadratmeter moderne Therapie- und Trainingsflächen. Dadurch können wir Patientinnen und Patienten vom Behandlungsbeginn bis zur langfristigen körperlichen Leistungsfähigkeit begleiten.